Nu kan virksomheder lave analyser, de ikke kunne før. Computerprogrammet har endda fundet forsvundne fakturaer.
Så kort kan tre forskellige firmaers vurdering af dataprogrammet InfoZoom beskrives. De tre firmaer er nogle af de første til at bruge programmet, og de tøver ikke med at anbefale programmet til andre små og mellemstore firmaer, der har behov for at analysere og få et bedre overblik over deres data.
Som beskrevet i ErhvervsBladet i løbet af efteråret lider rigtig mange danske virksomheder under dårlige data, som hvert år koster firmaerne milliarder af kroner. Forkerte data betyder blandt andet fejlagtige lagre, store mængder fejlproduktion, mangel på målrettet salg, en række dobbeltfunktioner i firmaet og så videre.
Læs også: Styr lageret med din stemme
Læs også: Hent genvinst med it-styring af lageret
Læs også: Værktøj til et bedre lager
Warner Musics danske afdeling er et af de firmaer, der har brugt InfoZoom i en periode. Regnskabschef Lena Skovsø Andersen har allerede brugt det til fejlfinding, hvor hun har fundet en række forsvundne fakturaer.
- Men hovedsaglig skal vi bruge det for at kunne hjælpe vores marketing- og salgsafdeling for at kunne finde ud af, hvor vort salg og udgifter ligger henne. Vi har tidligere brugt Excel, men haft problemer med at sammenligne, fordi der er tale om så store datamængder, fortæller Lena Skovsø Andersen.
Ejeren af Lille Smørum Krydderurter, Kai Madsen, har også tidligere siddet og pillet tal ud til forskellige statistikker for at kunne styre produktionen og salget fra gartneriet. Med det nye program har fået et helt andet overblik over sin virksomhed.
Stor klarhed
- Jeg er blevet fascineret af, at det giver så stor klarhed via grafer og søjler. Jeg er meget interesseret i, hvad det koster at lave en enhed, eller hvad der er af spildprocenter i produktionen. Det får jeg nu en meget nemmere oversigt over. Derfor tror jeg også, at mange andre virksomheder kan have gavn af det, som programmet kan. For man kan tage hvilket som helst materiale og lave statistikker over for eksempel løn eller energiomkostninger, siger Kai Madsen.
Endelig er der David Larson, ejeren af Qualityworld, der sælger spiritus og vin. Han ville gerne have en bedre oversigt over sine lagerbevægelser og kunne aflure forskellige trends via små dataanalyser.
- Tidligere har jeg brugt Excel til rigtig mange ting. Men det er ikke supereffektivt. Det her program er meget stærkt til ad hoc-analyser, og i forhold til Excel tager det meget kort tid, forklarer han.
Han mener, at InfoZoom med fordel kan bruges af en lang række mindre virksomheder, der har brug for analyser, de i virkeligheden ikke vidste, de havde brug for:
- Måske ved du i virkeligheden ikke, hvad det er for et spørgsmål, du skal stille. Fordelen ved InfoZoom er, at du kan prøve dig frem, og undervejs finder du ud af, hvad det rigtige spørgsmål er. Jeg tror ikke, man kan finde mange andre værktøjer, der kan det samme, så for mig er det mit nye Excel i fremtiden, siger David Larson.