En ny undersøgelse foretaget hos medlemmerne af Grafisk Arbejdsgiverforening viser, at både den offentlige sektor og grafiske virksomheder spilder mange ressourcer på EU-udbud. Mange grafiske virksomheder mener også, at udbudsprocessen forringer den frie konkurrence.

Med strukturreformen vil flere offentlige, grafiske opgaver komme i EU-udbud, og branchen opfordrer de offentlige udbudsgivere til dialog om en bedre udformning af udbudsmateriale og procedurer.

Spild af tid og penge

De grafiske virksomheder kritiserer den offentlige udbudsproces. Materiale og udbudskrav er ofte udformet uden forståelse for og viden om virkeligheden i de grafiske virksomheder. Resultatet bliver virksomheder, der ikke prioriterer at søge udbuddene, og en offentlig sektor, som ikke får de løsninger og produkter, som de efterspørger.

Konsekvensen er spild af tid og penge for begge parter og en tilsidesættelse af den frie konkurrence.

'Urimelige betingelser'

Det er konklusionen på en ny undersøgelse fra Grafisk Arbejdsgiverforening (GA) blandt danske grafiske virksomheder.

Her mener 29 procent af de adspurgte virksomheder, at offentligt udbudsmateriale ofte ikke er gennemarbejdet. 37 procent siger, at der stilles urimelige betingelser for udarbejdelsen af tilbud.

- EU-udbudene bærer præg af manglende indsigt i den grafiske branche, og i øjeblikket fungerer ordningen uhensigtsmæssigt for både det offentlige og den grafiske branche. Det er uheldigt, da vi i fremtiden vil se flere grafiske ordrer komme i EU-udbud. Med strukturreformen og de kommunale sammenlægninger vil antallet af udbud stige - så der er klart behov for mere information for at sikre ordningens succes - og i sidste ende sikre den frie konkurrence, siger Lars Bram, adm. direktør i Grafisk Arbejdsgiverforening.

Med undersøgelsen i hånden vil GA derfor nu målrette indsatsen over for de offentlige myndigheder, så de får større indsigt i den grafiske branche og forbedrer udbudsmaterialet. Uden konkret viden om den grafiske branche er det svært for det offentlige at udarbejde ordentlige udbud og i sidste ende også at udvælge den rigtige grafiske løsning.

- Men vi skal også se på os selv. For undersøgelsen viser, at dele af den grafiske branche ikke er klar til at håndtere EU-udbud. Derfor vil vi også styrke informationsindsatsen over for den gruppe af virksomheder, så de er bedre gearet til fremtidens offentlige opgaver, slutter Lars Bram.