Små og mellemstore virksomheder har for lidt styr på de skriftlige aftaler.
Underskriften på tryk. Den mangler mange mindre virksomheder, der trods krisetider og et nødvendigt, skærpet fokus på at få betalinger og varer i hus, ikke er gode til at få tegnet skriftlige aftaler med leverandører og kunder.
Ifølge en ny undersøgelse fra advokatkæden Advodan baseret på 200 interviews i små og mellemstore virksomheder har færre end halvdelen af de små og mellemstore virksomheder har tegnet skriftlige aftaler med leverandører og kunder.
Læs om hvordan du adskiller gode og dårlige kunder
- Det overrasker mig, at så mange virksomheder ikke sørger for at få deres aftaler på skrift. Virksomheder synes ofte, det virker overflødigt eller er tegn på mistillid. Realiteten er, at mundtlige aftaler gør virksomheden meget sårbar over for at miste kunder eller leverandører og dermed penge. Det gør det samtidig svært at søge finansiering, fordi ens kunde- og leverandørgrundlag fremstår risikabelt over for investorer, lyder det fra advokat Simon Hauch fra Advodan i Lyngby i en pressemeddelelse.
Ifølge undersøgelsen, der er gennemført i april 2010 af analysebureauet Telemark for Advodan, har 41 procent tegnet skriftlige aftaler med leverandører, mens 46 procent af virksomheder har tegnet skriftlige aftaler med kunder.
Kunder kan forsvinde
Hos Advodan peger Simon Hauch på, at virksomheder, der kun har indgået mundtlige aftaler risikerer, at kunden forsvinder fra den ene dage til den anden - og dermed risikerer virksomheden at brænde inde med varer og dermed miste penge.
Derfor anbefaler advokatkæden virksomheder at liste alle aftaleforhold og sørge for at få dem på skrift. Det er med til at give klarhed over betalingsfrister, leverancetider og varsel for opsigelse af aftalen, men også mere bløde forhold som garantierklæringer, fordeling af ansvar og navne på kontaktpersoner kan skrives ind.
- Der er både penge og tid at hente, når aftaler med kunder og leverandører ligger på skrift, fordi virksomheder er mere på højde med deres situation. Der er bedre styr på levering og betaling af varer, og med et passende opsigelsesvarsel er der tid til at finde nye kunder og måske tilpasse medarbejderstaben til en ny situation, lyder det fra Simon Hauch i pressemeddelelsen.
Tre gode råd om skriftlige aftaler fra Advodan:
- List alle aftaleforhold med kunder og leverandører op.
- Sørg i videst muligt omfang for at få aftalerne på skrift. Hvis der skal prioriteres, så fokusér på aftaler, der vedrører virksomhedens ydelser, og i mindre grad på aftaleforhold omkring rengøring og anden service.
- En skriftlig aftale bør indeholde betingelser om betaling, leverance og opsigelse, men bør også indeholde mere bløde forhold som eventuelle garantierklæringer, fordeling af ansvar og navne på relevante kontaktpersoner i virksomheden.
Læs også på EVB.dk:
