Det kræver dokumentation og styr på detaljerne i økonomien hos trængte virksomheder, der vil undgå forbehold i årsregnskabet. Her kan du læse om, hvordan du forbereder dig.
Der bliver talt, regnet og vurderet på året, der gik - og forventningerne til det kommende i de små og mellemstore virksomheder i denne tid.
Der skal skabes overblik over bilag, bogføringen og økonomien generelt samt vurderingen af den kommende finansielle situation, kundernes, leverandørernes og øvrige parametre, som kan have afgørende betydning for, om virksomheden kan klare sig gennem det kommende år.
Fristen for at få regnskabet klar til aflevering til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen løber frem til udgangen af maj for de virksomheder vis regnskaber følger kalenderåret.
Læs tre tip til at få styr på regnskabet
For mange af de virksomheder, som for alvor er trængt op i en krog af finanskrisens følgevirkninger, begynder risikoen for at få årsregnskabet markeret med revisorforbehold for den fortsatte drift også at banke på dørene lige nu. Derfor er det vigtigt at få gennemgået detaljerne i virksomhedens økonomi og forsøge at agere, så forbeholdet muligvis kan undgås.
- Mange danske virksomheder fik forbehold for den fortsatte drift i regnskaberne sidste år - og det vil der formentlig også være mange, der gør i år. Selv om økonomien er bedre flere steder, så vil der komme et efterslæb, fordi mange virksomheder har bundet sig hårdt op og kun lige akkurat overlevet krisen, og nu kan de ikke mere siger Henrik Carmel, der er fagkonsulent hos Foreningen Registrerede Revisorer.
Få dokumentation
Et såkaldt »going concern« forbehold er et udtryk for, at der er betydelig usikkerhed om virksomheden kan overleve og fortsætte sin drift i 12 måneder efter regnskabsåret er afsluttet.
Forbeholdet skyldes, at der mangler dokumentation for, at virksomheden har den nødvendige likviditet til at klare driften. Virksomheder kan imidlertid selv gøre en indsats for at undgå at få årsregnskabet markeret med et forbehold.
- Når virksomheder er bevidste om, at der kan komme et forbehold i årsregnskabet, handler det om at få dokumentationen på plads for de ting, der kan styrke finansieringen og likviditeten i fremtiden. Derfor er det vigtigt at få analyseret økonomien og lave et grundigt drifts- og likviditetsbudget, der giver et ærligt overblik over situationen, lyder rådet fra Henrik Carmel.
Han opfordrer virksomhederne til snarest at foretage en kritisk gennemgang af forudsætningerne for fremtiden og agere på det, hvis der er faktorer, som peger i retningen af et forbehold. Problemer med at sikre den fortsatte drift kan eksempelvis skyldes, at kunderne forsvinder, flere dårlige betalere blandt kunderne eller vanskeligheder med at få fornyet eksisterende kreditter.
- Måske er der mulighed for at få lavet særaftaler med kreditorerne, eller virksomheden kan overleve via ekstra indskud fra ejerne eller kapital fra investorer. For nogle kan det være nødvendigt at gå sammen med en anden virksomhed. Det er en rigtig god idé at få forudsætningerne for den fortsatte drift klar snarest muligt - og især få sat gang i dialogen med banken nu. For hvis banken siger god for den fortsatte finansiering, behøver revisor normalt ikke at tage forbehold, siger Henrik Carmel.
Læs om hvordan du forbereder dig til dialogen med banken
Gå i dialog
Hos DI forventer chef for afdelingen for mindre og mellemstore virksomhed, Thomas Møller Sørensen, ligeledes på, at årsregnskaberne for 2009 formentlig vil byde på flere revisorforbehold i forhold end i »normale tider«, men formentlig færre end i 2008-regnskaberne.
- Der er ingen tvivl om, at revisorerne vil have skarpt fokus på, om virksomhederne har den fornødne kapital til at klare året ud. Selv om tilstandene er mere normaliserede i forhold til sidste år, er mange virksomheder og banker fortsat udfordrede, og derfor er det meget vigtigt, at der bliver indgået dialog fra begge sider, siger Thomas Møller Sørensen. Han råder virksomheder med en bange anelse om, at der vil blive tage forbehold i årsregnskabet, om at gå i dialog med de finansielle kilder snarest muligt.
Generelt handler det ifølge Thomas Møller Sørensen om at få lavet et 360 graders eftersyn af virksomheden - det vil sige et tjek af blandt andet likviditet, kundestyring, lagerbeholdning, egenkapital og den øvrige økonomi - og sikre, at der er dokumentation for den fremadrettede drift.
- Der er stor forskel på virksomhedernes situation. Vi hører stadig fra nogle virksomheder, at de har svært ved at få den fornødne finansiering i bankerne. Her er det vigtigt, at virksomhederne har forståelse for, at bankerne kræver mere dokumentation i forhold til tidligere tider, siger Thomas Møller Sørensen.
DI har sammen med Finansrådet udarbejdet en tjekliste over emner som blandt andet indtjening, likviditet, finansiering og fremtidsmuligheder, hvor virksomhedslederne kan klæde sig bedre på, inden de tager til møde i banken, med revisoren eller bestyrelsen.
