Ud med énvejskommunikation og ind med dialogmøder, hvor medarbejderne også skal sige, hvad de har på hjerte.
Havde det været et af BioMars almindelige, årlige informationsmøder, ville det have handlet mest om salgskurver, fiskemel og forretningsmæssige ambitioner for næste år. Cheferne havde talt. Medarbejderne havde lyttet. Og det var så det.
Men fiskefoderproducenten BioMar i Brande har som et led i at blive en rarere arbejdsplads lavet den årlige briefing om til briefinger, der går to veje. Altså også fra medarbejderne til chefen.
Tre gange årligt vil virksomheden samle alle sine medarbejdere til en snak om, hvordan det går med alt fra produktionsplaner til arbejdsmiljø, og debuten på de nye dialogmøder fandt sted 5. november. Her var første punkt på dagsordenen at fortælle om en aktuel fyring af seks medarbejdere - en fyring, der fyldte meget i hovederne rundt om på BioMar.
- Jeg oplevede dialogmødet som rigtig godt. Der kom rigtig mange, så kantinen var helt fyldt, og folk deltog virkelig. Det er sådan en dag, man tænker »Yes! Så var det rigtigt, at vi erstattede information med dialog«. Med hensyn til fyringerne kunne de fremmødte stille spørgsmål til os. Folk kom af med, at de var skuffede over det, og på den måde kom monstret ud af skabet, og det var muligt at vise sine følelser, siger direktør i BioMar, Lars Rahbæk.
For mange punkter
Medarbejdernes reaktioner på dialogmødet er forskellige:
- Jeg synes, det fungerede godt med dialogmødet. Informationen om fyringerne blev tacklet fint, og vi er også ved at være på plads med at sætte teamet efter fyringerne, siger tillidsmand og lagerarbejder John Mathiasen.
- Dialogmødet fik nogle til at være meget aktive, mens andre var mere stille. Det er jo ikke alle, der bryder sig om at sige noget i så stor en forsamling. Og så var der måske også for mange punkter på dagsordenen, så det blev et langt møde med meget information, siger salgskoordinator Marianne Østergaard.
Grundlæggende er medarbejderne dog glade for de nye dialogmøder, hvor det bare er med at få fingeren i vejret og spørge og kommentere. BioMar vil have tre dialogmøder om året som erstatning for det ene, årlige informationsmøde.
