Møder tager tid, og tid er penge. Se her, hvordan du holder møderne i virksomheden i helt kort snor, så du ikke spilder medarbejdernes tid på indholdsløse møder uden klare mål.
Skal vi træffe en beslutning om næste kvartals salgsfremstød? Eller skal vi først og fremmest orienteres om, hvordan den plan, vi har lagt, skrider fremad? Sådan spørger ansatte i danske virksomheder alt for ofte sig selv, hvad formålet er med det flere timer lange møde, som de skal deltage i på jobbet.
Mødekulturen herhjemme er nemlig alt for dårlig, og det koster virksomhederne masser af ressourcer, advarer Kirsten Andersen, en af medforfatterne til bogen ’Bedre mødekultur’, som omfatter en undersøgelse af, i hvilken grad møder lever op til ansattes forventninger.
”Generelt bliver der holdt alt for mange møder. Det koster jo penge at sidde der, og hvis man regner på det, kan man blive overrasket over, hvad man bruger på at holde møder,” siger Kirsten Andersen.
Et af problemerne er, at vi er alt for dårligt forberedte på, hvad målet for det enkelte møde er.
”Ofte er det sådan, at når mødet er holdt, er vi blevet klogere på, hvad vi egentlig brude have brugt mødet til. Men så bliver vi nødt til at holde et nyt. Det møde kunne man have været foruden, hvis en mødeleder havde holdt mere styr på mødet. Og så bruger vi rigtig lang tid på at finde ud af, hvad vi egentlig aftalte sidste gang, fordi det kniber med at have en ordentlig referatkultur. På den måde ender man let i en ond cirkel,” fortæller Kirsten Andersen.
Ud over, at møderne sluger alt for meget tid, er det helt afgørende for medarbejdernes trivsel, at møderne er indholdsrige.
”Det er utrolig vigtigt, at når vi sidder og bruger tid på noget, at vi kan mærke, at det gøre en forskel. At vi er med til at skabe noget,at der er fremdrift, eller at det er vigtig information, vi får,” siger Kirsten Andersen.
Læs her Kirsten Andersens råd til, hvordan du bedst muligt sikrer, at dine møder bliver energiske, indholdsrige og effektive.
