Siden tilskuddet er bortfaldet til at benytte de såkaldte læs ind-bureauer, som tilbyder virksomheder at scanne fysiske fakturaer og levere dem elektronisk til det offentlige, har landets virksomheder for alvor fået øjnene op for selv at gennemføre elektronisk fakturering.

Per 1. september nåede tallet op mod 55.000 virksomheder, der har benyttet Nemhandel-teknologien, som kan bruges blandt andet ved hjælp af en fakturablanket, der tilgås over internettet via Virk.dk, eller ved hjælp af et Nemhandel-program i kombination med virksomhedens økonomisystem.

Ifølge IT og Telestyrelsen vælger cirka 1.000 nye virksomheder i gennemsnit hver måned at gå over til elektronisk handel gennem en af Nemhandels løsninger.

Se fire løsninger med Nemhandel.

»I september modtog den offentlige sektor 180.000 fakturaer elektronisk fra virksomheder gennem Nemhandel, og det er det højeste, vi er nået op på endnu,« lyder det fra Cathrine Lippert, kommunikationskonsulent i IT- og Telestyrelsen.

Typisk ligger antallet af elektroniske faktureringer til det offentlige højt ved afslutningen af et kvartal, fordi mange virksomheder vælger at pulje faktureringer op. Ifølge Cathrine Lippert er det ligeledes her, at der er flest nye virksomheder, der tager springet til at anvende mulighederne i Nemhandel.

- Der er et peak omkring kvartalsafslutning, hvor virksomhederne sidder med en større fakturabunke og dermed føler en tilskyndelse til at tage digitale værktøjer i brug, siger hun og tilføjer, at fakturablanketten er en meget populær løsning.

Små er på

Hos Center for Virk.dk viser brugerstatistikken da også, at der fra maj 2009 til september 2009 er sket en fordobling i antallet af månedlige indberetninger med fakturablanketten fra 50.000 til knap 100.000 indberetninger. Det er især de små virksomheder, der vælger at benytte fakturablanketten. 80 procent af de virksomheder, der har benyttet blanketten via Virk.dk, har fire eller færre ansatte.

- Der har løbende været en stigning i brugen af fakturablanketten, men der er sket et gevaldigt hop, efter at tilskuddet til at benytte læs ind-bureauer er bortfaldet. Med den udvikling, vi ser nu, vil der nok blive sendt op mod en million elektroniske fakturaer til det offentlige i år via Virk.dk, vurderer chefkonsulent i Center for Virk.dk Torsten Grunwald.

Ifølge Torsten Grunwald afhænger valget mellem fakturablanketten på Virk.dk og Nemhandels softwareløsning, som kan downloades og anvendes fra virksomhedens computer, i høj grad af hvor mange fakturaer virksomheden sender til det offentlige.

De, der sender få fakturaer, bruger typisk blanketten på Virk.dk, mens de, der sender mange fakturaer til det offentlige, benytter softwareløsningen eller en tilsvarende Nemhandel-teknologi, hvor man skal taste mindre. I fremtiden kan den balance dog tippe.

- Sammen med IT- og Telestyrelsen er vi ved at søsætte en opgradering af fakturablanketten, så det er muligt at benytte faste modtagere, så informationer eksempelvis om den samme kommune ikke skal tastes ind hver gang, ligesom vi også forudfylder datoer i blanketten, forklarer Torsten Grunwald og tilføjer, at de nye muligheder kræver, at virksomheder logger på med digital signatur.

Stor interesse

IBIZ-center, der rådgiver små og mellemstore virksomheder om e-business, har siden tilskuddet til at benytte læs ind-bureauerne er bortfaldet, oplevet en enorm interesse for at gå over til Nemhandel.

- Mange virksomheder har fået øjnene op for Nemhandel. Det skyldes helt klart, at læs ind-støtten er fjernet, og at virksomheder endvidere indser, hvor nemt det er blevet med Nemhandel, siger centerleder Ebbe B. Petersen, der forventer, at brugen af værktøjerne vil sprede sig som ringe i vandet blandt danske virksomheder.

Der er da også stadig virksomheder, som vælger at fortsætte med at benytte læs ind-bureauerne.

I en rundspørge blandt medlemmerne af Erhvervs-Panelet på ErhvervsBladet.dk svarer de knap halvdelen af 120, som jævnligt har offentlige kunder, at de fortsat sender regningerne til det offentlige gennem et læs ind-bureau.

Ifølge Ebbe B. Petersen handler det i høj grad om vane. Han peger på, at mange af de virksomheder, der endnu ikke har taget springet.

- IBIZ-center var på tur rundt i Danmark tidligere i år, og her var spørgsmålene mange i forhold til, hvad de skulle stille op nu, hvor tilskuddet til brugen af læs ind-bureauer blev fjernet. Brugen af Nemhandel vil sprede sig som ringe i vandet - også på grund af, at flere revisorer og bogholdere anbefaler virksomhederne at benytte løsningen, siger han.