Reducering af telefonregningen og en optimering af medarbejdernes forbrugsmønstre er resultatet hos softwarevirksomheden Netop, der har sendt teleløsningen i udbud hos tre leverandører.
Øjet falder på omkostningerne. På regningerne for telefoni og anden datakommunikation. Og på ønsket om at få optimeret den samlede løsning, så virksomheden er overbevist om, at der er hentet de skarpeste priser og aftaler i forhold til forbruget.
Hos softwarevirksomheden Netop Solution har økonomidirektør Claus Finderup Grove hentet hjælp til at sende virksomhedens samlede teleløsning i udbud hos tre udbydere.
- Ligesom mange andre virksomheder står vi også i en situation, hvor den fremtidige indtjening er usikker – og skal derfor kigge grundigt på alle omkostninger. Som økonomidirektør skal alt ses efter i sømmene, og her er driftsomkostningerne til tele- og datakommunikation også i fokus, lyder det fra Claus Finderup Grove.
Netop området telefoni er komplekst og et af de områder, som Claus Finderup Grove selv følte behov at hente konsulentbistand til.
Derfor gik Netop i samarbejde med Tharsgaard consulting om at få kortlagt forbrugsmønstrene og det samlede forbrug på teleområdet.
- Det seneste halve år har jeg kigget ekstra meget på regningerne. Og det er enormt frustrerende, når man ikke føler sig sikker på, at vi har valgt den skarpeste løsning og derfor ikke har vished om, hvorvidt vi bruger for mange penge på området, forklarer Claus Finderup Grove.
Reducering på 30 procent
En gennemgang af udgifterne samt et udbud til tre udbydere på markedet har da også skabt en reducering af udgifterne på op mod 30 procent set i forhold til det tidligere forbrug i virksomheden.
- En besparelse i den størrelsesorden er beregnet ud fra, at vi opretholder samme forbrugsmønstre – og her kan vi se, at vi har reduceret udgifterne. Men vi på samtidig kalkulere med, at forbrugsmønstret kan ændre sig, siger han og tilføjer, at Netop derfor også er i gang med en proces, hvor medarbejderne skal lære at bruge teleløsningerne optimalt.
Befinder medarbejderne sig eksempelvis i Rusland, så skal de være opmærksomme på, om det er langt billigere at koble op på nettet og ringe over ip-telefoni frem for at benytte mobiltelefonen i lange samtaler. Den slags situationer følger han tæt blandt medarbejderne.
Claus Finderup Grove har hos teleudbyderen fremstillet krav om at modtage alle udgifter samlet og digitalt, så han kan følge udviklingen og analysere på, hvor der bør skabes nye forbrugsmønstre blandt virksomhedens 160 medarbejdere, hvoraf de omkring 60 er tilknyttet den danske afdeling.
- Det er altid sværere at ændre på kulturen – og adfærden blandt medarbejderne. Men vi vil løbende analysere os frem til de områder, hvor det er særligt nødvendigt, lyder det.
Læs mere om emnet:
Hent tele-tilbud og reducer regningen
