Virksomheder kan barbere omkring 30 procent af regningen ved at sende teleløsningerne i udbud hos forskellige leverandører. Alt for få mindre firmaer gør forsøget.
Minutterne ruller af sted på telelinjerne i virksomheden, data flyver af sted over internettet både til down- og upload, og abonnementerne har ikke fået en make-over i flere år.
Alt for få små og mellemstore virksomheder udnytter de muligheder, der er i at hente besparelser og rabatter på tele- og dataregningen ved at indhente tilbud fra forskellige leverandører.
Sådan lyder det fra teleeksperter, der opfordrer mindre virksomheder til at give deres teleløsninger et ekstra gennemsyn. Der er op til omkring 30 procent at hente i besparelser.
- Mindre virksomheder gør alt, alt for lidt ved at hente tilbud fra forskellige leverandører, når deres aftaler er to-tre år gamle. Det er synd, for det er ganske mange penge at hente. Selv små virksomheder kan komme op på 25-30 procent i besparelser, lyder det fra teleanalytiker Torben Rune, der er direktør i konsulentvirksomheden Netplan.
Selvom regningen alene for taletid ikke umiddelbart fremstår omfattende i virksomheden, så viser det sig ofte, at det samlede beløb er noget højere, når alle aftaler bliver gået efter i sømmene, og eksempelvis hjemmearbejdspladser, mobiltelefoni, mobilt bredbånd og de øvrige abonnementer samles, lyder det fra teleanalytikeren.
Han peger på, at virksomheder har en tendens til at vurdere deres udgifter til tele- og datakommunikation til det halve af, hvad regningen lyder på.
Læs mere om emnet:
Sådan høster du tele-besparelserne
Netop sparer på tele-regningen
Sådan opdager du fejl på din telefonregning
Sig det til udbyderen
Samme vurdering kommer fra Rasmus Tharsgaard, der i efteråret 2008 stiftede egen konsulentvirksomhed Tharsgaard consulting netop med fokus på at reducere virksomheders driftsomkostninger til tele- og datakommunikation.
Siden da har han kørt en række små og mellemstore virksomheders løsninger i udbud
- Der er masser af besparelser at hente for smv’er ved at sende teleløsningen i udbud hos forskellige leverandører. Det er afgørende, at virksomhederne får hentet tilbud flere steder og gør leverandørerne opmærksomme på det – i stedet for blot at genforhandle med sin eksisterende udbyder, lyder det fra Rasmus Tharsgaard, der ved sine seneste udbud for smv’er har opnået besparelser på mere end 30 procent i den samlede regning.
Det stemmer godt overens med de tendenser, han har oplevet i markedet i sin tiårige karriere i telebranchen hos TDC og Sonofon.
- Der, hvor besparelserne virkelig batter, er, når virksomheder har en medarbejderstab på 50 og opefter. Mindre virksomheder kan også opnå gode gevinster ved at hente tilbud i stedet for blot at køre videre på deres eksisterende løsninger, men i lidt andre størrelsesordener afhængig af deres forbrug, siger Rasmus Tharsgaard.
Kompleks affære
At alt for få mindre virksomheder udnytter muligheden for at hente tilbud på deres tele- og dataløsninger hos forskellige leverandører skyldes ofte, at arbejdet er omstændeligt, og løsningerne er vanskelige at sammenligne på prisniveau, fordi leverandører opererer med meget forskellige muligheder.
Sådan lyder det fra Rasmus Tharsgaard, der dog ikke er i tvivl om, at arbejdet vil betale sig for virksomhederne.
Virksomhederne bør tage afsæt i en analyse af eget forbrugsmønster, som i høj grad afspejler sig i forbrugsrapporter, som ofte er tilgængelige hos leverandørerne og giver et godt billede af, hvor det helt store forbrug ligger. Om det er tale til eller fra udland, sms, data-transmission eller et tredje sted, ligesom et ekstra tjek af forbrugsmønster, og abonnementer også giver anledning til fakturakontrol.
- Der er ekstremt mange, der har lavet en aftale med deres teleselskab, som ikke bliver faktureret korrekt – eksempelvis særlige rabatordninger, siger han.
Samme opfordring kommer fra teleanalytiker Torben Rune, der vurderer, at antallet af fejl er mere udbredt, end virksomheder er klar over.
- Der er ikke tale om ond vilje, men udbyderne arbejder med meget komplekse systemer og skræddersyede aftaler til rigtig mange forskellige virksomheder, så der vil altså være smuttere. Så tjek regningen.
Læs også:
Sådan høster du tele-besparelserne
