Firmaer kan hente adskillige software-typer på internettet – gratis. Det handler blot om at prøve sig frem – og være opmærksom på, hvilke betingelser, der er knyttet til brugen af programmerne.
En pc – og fem standardprogrammer knyttet dertil per mand. Den tid er forbi i virksomheden.
Flere vælger onlinebaseret software, som kan tilgås, uanset hvor medarbejderne befinder sig i verden og fra enhver computer, smartphone eller netbook med en netforbindelse.
Og i dag rummer internettet adskillige programmer – også kaldet freeware, som tilmed er helt gratis at downloade og tage i brug i virksomheden.
Det er simpelthen udviklet sig til en forretningsstrategi for mange udviklervirksomheder de senere år at lancere software online, gratis og nogle gange i såkaldte beta-versioner (testversioner, hvor der fortsat udvikles på softwaren, red.) for at få udbredt softwaren, som leverandøren så tilbyder services og support på mod betaling.
- Freeware er blevet mere modent. Særligt på grund af at flere større og anerkendte brands blander sig blandt udbyderne – som eksempelvis Google, som virksomheder har mindre skepsis over for end en ukendt amerikansk leverandør, som de tilfældigt finder på internettet, lyder det fra research manager hos it-analysevirksomheden IDC, Anders Elbak, der peger på, at virksomhederne naturligvis skal være opmærksomme på, om udbyderne kræver betaling for ekstra services.
Hos Innovation Lab, der følger den teknologiske udvikling, peger direktør Preben Mejer da også på, at selvom online programmerne lanceres som gratis, så ligger der altid en forretningsplan bag, således at brugerne alligevel betaler på den ene eller anden måde – eksempelvis i form af opmærksom, fordi de skal se på annoncer, når de bruger værktøjerne.
Sådan bliver din hjemmeside mere brugervenlig
Mindre firmaer får øjnene op for Google-værktøjer
Samarbejd virtuelt - og spar tid og rejser
Flere nye udbydere
- Uanset forretningsmodellen så er der et overordnet skifte i gang. De dage, hvor vi have en pc med færdigpakkede programmer fra eksempelvis Microsoft, hører nu til det gode gamle univers, hvor modellen i dag er, at det hele ligger på internettet og trækkes ned til brug – til pc, smartphone eller et tredje device. Og det vil fortsat drive udviklingen, siger Preben Mejer, der forventer, at der fremadrettet vil komme mange flere nye spillere til på det marked.
Det gælder især inden for de mindre forretningskritiske programmer, mener Preben Mejer, der samtidig peger på, at store spillere som blandt andre Microsoft også er blevet aktive i universet af onlinebaserede og gratis – eller særdeles betalelige abonnementsmodeller for forretningssoftware.
- Der findes et hav af software på nettet – og det kan være svært at danne sig et overblik over, hvilke leverandører man skal satse på. Mit bud er, at firmaer skal gå efter de kendte leverandører, når det gælder de vigtigste programmer - eksempelvis mail og forretningsprogrammer, mens de kan prøve sig frem med de mindre programmer, siger Preben Mejer.
Samarbejde for free
Selvom det giver en vis grad af blåstempling, når gratis online baserede programmer udbydes af de store, kendte brands på markedet, så peger Daniel Ord Rasmussen, analytiker hos innovations- og konsulenthuset Seismonaut, på, at firmaer bestemt ikke skal lade sig skræmme af, at onlineværktøjer endnu ikke er bredt anerkendt, hvis det giver plusser i virksomheden.
- Flere af værktøjerne i Google-universet er netop eksempler på mindre spilleres programmer er blevet opkøbt af Google og nu leveres gratis. Det skal jo netop starte et sted. Og omvendt – så skal virksomheden heller ikke regne med, at et værktøj er godt, fordi mange bruger det, siger Daniel Ord Rasmussen, der generelt peger på de mere samarbejdsrelaterede online programmer, hvor medarbejdere har mulighed for at arbejde i samme dokumenter, dele filer, kalender og andre planlægningsmoduler som de mest attraktive programmer.
- Selvom Googles online programmer til tekstredigering og regneark er gode værktøjer, fordi brugerne kan dele og arbejde på filerne samtidig, så giver de gratis programmer, som downloades til computeren – som eksempelvis Open Office, stadig en bedre oplevelse at arbejde i – og egner sig bedre, hvis man vil layoute og printe ud, lyder det fra Daniel Ord Rasmussen, der generelt råder virksomheder til at forsøge sig forskellige værktøjer for at finde netop dem, der giver ekstra værdi til medarbejderne.
Det handler blot om at træde lidt varsom og være opmærksom på, hvilke betingelser der er knyttet til brugen af dem – eksempelvis i forhold til ophavsrettigheder på de data, man arbejder med i programmerne.
Sådan bliver din hjemmeside mere brugervenlig
Mindre firmaer får øjnene op for Google-værktøjer
Samarbejd virtuelt - og spar tid og rejserLæs ErhvervsBladet.dks ansvarfraskrivelse nederst på siden
ErhvervsBladet.dk forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet til, at redigere eller fjerne kommentarer fra debatter, der er:
- i strid med gældende lovgivning
- racistiske eller injurierende
- skrevet i en grov tone
- udleverer personlige oplysninger
Ved at kommentere accepterer du, at ErhvervsBladet.dk herefter frit og fremover kan offentliggøre dit indhold i ErhvervsBladet.dk, på www.erhvervsbladet.dk.dk eller andre platforme og medier, som drives af Berlingske Media.
