Professionelt, praktisk og et match til din personlighed.

Det er vigtigt, at du vælger den rigtige adresse til din virksomhed, fordi det understøtter de udviklingsmål og strategier, du har lagt for din karriere som selvstændig og for din forretning. Rigtig mange selvstændige, som driver virksomhed alene, vælger at starte hjemme i privaten.

Mange glemmer imidlertid at revurdere den beslutning, når virksomheden bliver ældre og får nye mål. Sådan lyder det fra iværksætteren Pia Jønsson, der selv har arbejdet både hjemmefra og fra kontorfællesskab, og som netop har skrevet bogen »Rum til at arbejde – Sådan skaber du de rigtige rammer«. Bogen giver gode råd om, hvordan selvstændige får skabt de optimale fysiske og mentale rammer.

Læs også Vælg den rette slags kontor

- Mange får af gode grunde ikke taget aktivt stilling til, hvordan de bedst muligt indretter sig som selvstændige, så de etablerer sig uden at have funderet særlig meget over, om det er det rigtige at drive virksomhed hjemmefra. For nogen fungerer det fint, men for mange selvstændige er det svært at se sig selv som professionel og ikke mindst at fremstå professionelt, hvis de ikke har fået skabt et enemærke, som rent fysisk udgør deres virksomhed, siger Pia Jønsson, der i arbejdet med bogen har talt med mange både nystartede iværksættere og garvede selvstændige.

Match til dit liv

Ifølge forfatteren Jønsson er der ikke nogen facitliste for, hvad der fungerer bedst. Om det er kontor i hjemmet, i et kontorfællesskab, et kontorhotel eller måske eget kontor ude i byen. Men hun peger på, at det er vigtigt at tage aktivt stilling til, hvad der bedst matcher virksomhedens mål og ikke mindst den selvstændiges livssituation. Her er valg af fysiske rammer et af de områder, der løbende bør tages stilling til, fordi det er kritisk for succesen og arbejdsglæden - hvilket også gælder valg af netværk og metoder til at undgå stress, som bogen også omhandler.

- Hvad angår de fysiske rammer, bør det løbende overvejes, om situationen matcher kontorvalget. Det kan eksempelvis være optimalt at drive virksomheden hjemmefra i en periode, hvor man har små børn og behov for at være fleksibel i forhold til at hente, bringe og være til stede for familien. Det behov bliver mindre, når børnene bliver ældre. Ligesom man som selvstændig efter nogle år måske også har fået behov for nye rammer til at vokse i – eller for fagligt og socialt fællesskab med andre selvstændige i det daglige, forklarer hun

Allervigtigst er det ifølge Pia Jønsson, at den selvstændige føler, at kontorets rammer giver en mental følelse af professionalisme. Det handler simpelthen om at være stolt af at drive sin egen virksomhed, uanset om man gør det hjemmefra eller fra et stort kontor ude i byen.

Nye fællesskaber

Selv om et kontor i hjemmet fungerer godt for mange selvstændige, forventer Pia Jønsson, at de nye typer af kontorfællesskaber, hvor man som beboer ikke forpligter sig til høj husleje, fordi man eksempelvis ikke sidder der hver dag, vil blive mere udbredt i fremtiden, fordi moderne arbejdsformer kræver varierede rammer og eksempelvis skal facilitere, at man i højere grad arbejder globalt.

Hos trendforskningsbureauet Firstmove peger direktør Kirsten Poulsen netop også på, at der er sket et skift fra de meget individualiserede valg til at fællesskabet er kommet i fokus.

- Fællesskabet bliver dyrket på flere måder – både privat og på arbejdspladsen. Og her er kontorfællesskaber netop en mulighed for at kunne indgå i et fællesskab, lære af andre, sparre og indgå i sociale aktiviteter, siger Kirsten Poulsen.

Også Eva Bjerrum, der er innovationschef på Alexandra Instituttets Center for New Ways of Working, peger på, at det for den selvstændige handler om at få skabt nogle velfungerende rammer. Selv om privatliv og arbejdsliv smelter mere sammen i forhold til, hvornår forskellige opgaver bliver løst, kan det være vigtigt for den enkelte at have en følelse af at møde ind på arbejde – også på det fysiske kontor i hjemmet.

- Selv om det efterhånden er lidt passé at holde fast i grænser mellem arbejdsliv og privatliv, er det vigtigt for nogle at have en vis grad af struktur, så man føler, at man har en ramme for en arbejdsdag. For nogle er det et fysisk kontor – for andre er det, at de arbejder fra otte til 12, går i haven og holder frokostpause, for så at »møde på arbejde« igen kl. 12.30, siger Eva Bjerrum. Hun tror meget på, at de forskellige typer kontorfællesskaber, hvor man eksempelvis har fleksibelt tilknytning, vil vinde mere frem.

- Mange kommer til at føle sig meget alene, fordi de sidder derhjemme og ikke har den daglige dialog med andre. De forskellige nye typer kontorfællesskaber giver mulighed for sparring og netværk, selvom den selvstændige måske kun sidder der et par timer om dagen, siger Eva Bjerrum.

Se seks eksempler på, hvordan du kan etablere din arbejdsplads i artiklen Vælg den rette slags kontor