Brix Grafisk Kommunikation sender hver uge omkring 30-40 fakturaer til offentlige kunder. At det kan ske elektronisk direkte fra firmaets økonomisystem letter arbejdsgangene markant.
Print, pak, porto - og de daglige forsendelser. Når den øvelse skal gennemføres 30-40 gange hver uge, letter det arbejdsgangene i virksomheden markant, at det kan ske elektronisk – og direkte fra firmaets software til økonomistyring.
Sådan lyder det fra Heidi Pedersen, der står for ekspedition og ordrestyring i firmaet Brix Grafisk Kommunikation i Auning.
- For at kunne levere elektroniske fakturaer til det offentlige, har vi tidligere gjort brug af Læs Ind-bureau, men vi fik muligheden for at være med i et pilotprojekt sammen med Region Syddanmark, hvor vi skulle gøre brug af Nemhandel. Her sprang vi til med det samme, fordi vi kunne se store gevinster i forhold til at lette arbejdsgangene i huset, så vi ikke skulle printe ud, tage fotokopier og sende fakturaerne til Læs Ind-bureauet, siger Heidi Pedersen.
Offentlige kunder
NemHandel, som er udviklet til at gøre det muligt for virksomheder at at sende elektroniske fakturaer til det offentlige via internettet, er integreret i Brix Grafisk Kommunikations økonomisystem.
For Heidi Pedersen betyder det, at hun altså direkte i firmaets it-systemer kan vælge, hvilke kunder der skal modtage fakturaen elektronisk – i firmaets tilfælde gælder det endnu primært offentlige kunder.
- Selv om det i dag primært er offentlige kunder, som vi sender elektroniske fakturaer til, er vi bestemt ikke afvisende over for på sigt at flytte alle kunder over på den elektroniske løsning. I takt med, at vi har fået mere erfaring med at bruge løsningerne, har vi da i baghovedet, at det kan tilbydes til alle vores kunder, lyder det fra Heidi Pedersen.
Hun tilføjer, at firmaet som grafisk virksomhed generelt ikke er bange for at tage nye, digitale arbejdsværktøjer i brug. Selve NemHandel-værktøjerne er da ifølge Heidi Pedersen også blandt de nemme at håndtere.
- Det kræver ikke den voldsomme tekniske indsigt at komme i gang med at bruge værktøjerne. Programmet kan downloades på Virk.dk - og lægges ind på computeren ret enkelt, hvis man har en it-kyndig ved sin side. Det kræver vel, hvad der svarer til en times konsulentbistand.
Læs også
http://www.erhvervsbladet.dk/article/20080922/news04/709210012/
" target="_self">5000 virksomheder har skrottet regninger på papir
