Alt for dyre løsninger får danske virksomheder til at poste svimlende summer i rejser, som kan gøres langt billigere. Læs de fem gode råd til, hvordan du strammer op på virksomhedens rejsepolitik og sparer tusinder af kroner på bare én rejse.
Forretningsmøder på den modsatte side af Storebælt, Øresund eller Atlanten. Uanset om din virksomheds rejseaktiviteter er indenlandske eller udenlandske, er der formentlig masser af penge at spare på rejseudgifterne. For mens de danske virksomheder i dag bruger omtrent 10 milliarder årligt på rejser, kunne de 2 milliarder snildt spares, uden at firmaets ansatte af den grund skal rejse mindre. Det viser en undersøgelse fra det internationale erhvervsrejseselskab Carlson Wagonlit Travels (CWT).
Det er især de mange forskellige - og dyrere - varianter inden for kategorien ‘economy’, der puster udgifterne op, fortæller adm. direktør Sophie Hulgard, CWT:
- Virksomhederne har ofte intentioner om at spare ved for eksempel at beslutte, at man rejser på economy class på rejser under fem time og på business på ture over fem timer. Men så er der kommet economy-produkter, som også hedder ‘premium’ eller ‘extra’. Og selv om de i virkeligheden ligger i mellemklassen, får de ansatte lov til at booke dem, fordi de hedder economy.
Dyr fleksibilitet
Men det er spild af penge, for den fleksibilitet, billetterne giver, kan slet ikke opveje, den merpris, man får lov at betale, mener Sophie Hulgard.
- Den undskyldning, som virksomhederne bruger for ikke at købe de billigste billetter, er, at de kan ændre og få refunderet billetten. Men vores erfaring er, at det er sjældent, at man har brug for at ændre så meget, siger hun.
Kenneth Karskov, der er medstifter af rejsesøgemaskinen flyrejsen.dk er enig.
- Du giver hurtigt 7.000 kroner for en fleksibel billet til London, hvor du kan ændre afgangen, hvis mødet skulle blive færdigt før tid. Men man ved jo nogenlunde hvor lang tid, mødet varer. Og skulle jeg være færdig før tid, så venter jeg da gerne et par timer for til gengæld at spare måske 6.000 kroner, for så stor kan prisforskellen nemt være, siger han.
Mulighederne for at spare penge er mange. Læs de to rejseeksperters råd til en strammere og billigere rejsepolitik.
