Overblik over økonomien kan ses på bundlinjen. Revisorforening anbefaler, at firmaer bogfører deres regnskaber online – eller kommer i gang hurtigst muligt.
Fordelene ved at slippe af med papirstakkene og ringbind, der fylder skriveborde og reoler, er åbenlyse. Men derudover er der økonomisk perspektiv i at bogføre sin virksomheds økonomi på nettet.
Revisorforeningen FRR Dansk Revisorforening anbefaler, at virksomheder så hurtigt som muligt får elektronisk styr på økonomien.
- Prisen er i småtingsafdelingen i forhold til, hvad det betyder at have løbende kontrol over sin økonomi. Blandt andet er det en fordel at være opdateret på sin virksomheds økonomi, når man skal tale med banken.
- Så det er bare med at komme i gang med at få lavet et elektronisk system, hvis du ikke allerede har det, siger Henrik Carmel, der er seniorkonsulent i FRR Dansk Revisorforening.
Han er ikke i tvivl om, at udviklingen går mod, at regnskaber fremover skal behandles over nettet. Inden du kaster dig ud i at downloade det første og bedste program, er det en fordel at overveje, præcis hvad du har brug for, så du kan vælge den løsning, der passer bedst til din virksomhed.
Tænk dig om
Alle de programmer, som ErhvervsBladet har undersøgt, giver dig mulighed for en prøveperiode, og det er altid en god idé at prøve varen af, før du køber den.
Du skal overveje, om brugerfladen er anvendelig til dit formål og tænke over, om din revisor skal have mulighed for adgang til at se dit regnskab fra en anden computer.
Overvej også, om din virksomhed vil vokse betydeligt over det næste stykke tid. I så fald kan du i fremtiden få brug for ekstra funktioner. Og der er mange programmer at vælge imellem. Men ifølge Henrik Carmel afhænger valget af produkt både af din virksomheds behov og prisen.
- Jeg mener af ærligt hjerte, at det er svært at anbefale et bestemt system, siger han.
ErhvervsBladet tager FRR Dansk Revisorforenings råd til efterretning og vurderer prisen på fire programmer til online-bogføring. Som alternativ til selv at gå på opdagelse efter bogføringsprogrammer på internettet foreslår Henrik Carmel at søge professionel hjælp.
- Du kan jo også spørge din egen revisor, om han kan opstille, sætte i gang og lave kon-toplaner sammen med virksomheden. På den måde sikrer du dig, at du får en kontoplan, der er skræddersyet til netop din virksomhed. Specielt i opstartsfasen er det her måske en af de gode ting at få på plads. Så har man styr på økonomien fra begyndelsen.
