Medarbejderne skal lære at prioritere og at generobre kontrollen over deres eget liv.
Hos medicinalvirksomheden Abbott Danmark, der blandt andet fremstiller nye midler mod gigt, psoriasis og HIV, er en af kerneværdierne at skabe en balance mellem medarbejdernes arbejde og privatliv. Men da virksomheden i 2006 lavede en intern tilfredshedsundersøgelse, viste det sig, at det ikke gik så godt med denne vision.
- Mange af medarbejderne havde den her følelse af at »I can't work at work«. De havde svært ved at prioritere deres arbejde i forhold til alle de projekter, som de var involverede i, siger Alexander Würfel, der er general manager i Abbott.
På det tidspunkt var hele virksomheden ved at flytte fra de gamle kontoromgivelser og ud i nyt byggeri. Skiftet i fysiske omgivelser blev brugt som løftestang for et nyt mindset. Alle medarbejderne tog fra de gamle bygninger og ud i nybyggeriet, der på det tidspunkt stadig var under opførelse og stod mere som skelet end som færdig kontorkrop. Her deltog de i forskellige workshops, der skulle være med til at implementere en ny tankegang.
Mere prioritering
Alle Abbotts medarbejdere har været på et fem ugers kursus for at blive uddannet til livsnavigatører. Kurset giver dem værktøjer til at tage kontrol over deres arbejdstid. Medarbejderne lærer at prioritere deres tid, planlægge bedre og skabe et arbejdsliv, der passer til netop dem. Og så lærer de at sige »nej«.
- Vi kan ikke ændre arbejdsbyrden, men vi kan lære vores medarbejdere, at det er i orden at sige »nej« til nogle af opgaverne. At de skal prioritere og generobre kontrollen over deres eget liv. Når vi holder møder, bruger vi »the law of two feet«, hvilket betyder, at du kan forlade et møde, når du mener, at det ikke tilfører nogen værdi i forhold til dit arbejde. Du skal gå derhen, hvor du mener, at der er brug for dig, siger Alexander Würfel.
Vil være bedst
Arbejdsmiljøet hos Abbott består af lyse, åbne og enkle kontorer med vidtåbne døre og store fællesarealer med møbler i orange, lilla, grøn og rød. Væggene mellem kontorerne og kontorgangene er glas med farvet film, det ligner linjerne i gardiner eller tynde træstammer i en tæt, regnbuefarvet skov. Fra kontor til kontor skifter farverne fra azurblå til rosa og over i giftiggrøn.
På den måde kan man kigge ind til hinanden uden at føle, at man sidder i et gennemsigtigt glasbur.
Et af Abbotts andre mål er at blive Danmarks bedste arbejdsplads i 2010. Sidste år opnåede virksomheden en 35. plads.
- Alle mennesker er forskellige. At være A- eller B-menneske er bare ét eksempel på det. Hvis nogen har brug for en pause, så skal man simpelthen stole på, at de selvfølgelig alligevel gør deres arbejde. Det er ikke noget problem, at folk møder ind og går hjem alt efter deres bopæl og døgnrytme, bare arbejdet bliver gjort. Og det gør det. Jeg synes helt klart, at det har givet virksomheden en højere produktivitet, siger Alexander Würfel.