Flere kunder og kursister kræver mere markedsføring, og der skal professionel hjælp til kontraktarbejdet. Endelig vil en tilknytning af et advisory board være en god idé, lyder rådene fra »Bestyrelsen mener«.
Der er ingen vej uden om: Smøg ærmerne op og få lavet de omfattende kontraktaftaler og en detaljeret projektstyring.
Sådan lyder to af rådene fra ErhvervsBladets »Bestyrelsen mener«-panel til Bo Rohde Pedersen, hvis han skal have flere kunder til virksomheden.
På spørgsmålet om hvordan han via markedsføring kan finde frem til sine kunder og kursister, opfordres han til at bruge PR i medierne meget aktivt.
- Det er gratis og meget værdifuldt. Samtidig skaber det synlighed og kendskab til dit firma, ydelser og værdier. Forsøg at få dit firma omtalt i relevante fagblade, så beslutningstagere, potentielle kunder og potentielle medarbejdere får kendskab til din virksomhed, lyder et af rådene fra virksomhedskonsulent Helle Søby, der er ekspert i højteknologi, marketing og markedsstrategier.
Samtidig mener hun, at Bo Rohde Pedersen inden for sin meget snævre niche med fordel kan tænke ud over landets grænser.
- Du kan med fordel tænke i internationale kunder og eventuelt lave kursus on-line via videokonferencer og webinars. I mange større internationale virksomheder benytter man allerede denne form for interne trænings- og læringsprocesser, og det er effektivt og billigt, siger Helle Søby.
Sørg for rene linjer
Erhvervsadvokat Bo Vilsgaard, der har speciale inden for små og mellemstore virksomheder, opfordrer derudover det vestjyske firma til at gøre brug af den lokale erhvervsorganisation og væksthus, da de har omfattende viden om markedsføring.
På spørgsmålet om, hvordan Bo Rohde Pedersen klarer samarbejdet med større firmaer uden at bruge tid på omfattende kontrakter, er svaret fra Bo Vilsgaard meget kort og kontant: Den går ikke.
- Det skal ganske enkelt laves af en erhvervsadvokat, der kender til salsgaftaler. En advokat kan lave en standardkontrakt, der passer til 90 procent af de aftaler, der skal indgås, siger Bo Vilsgaard.
Han tilføjer, at kontrakten skal være meget detaljeret og indeholde beskrivelser af projektets omfang, tidsplan, økonomi, ophavsretten til teknologien, planer for forsinkelser og så videre.
- Endelig er det også vigtigt at få beskrevet, hvordan man kommer ud af kontrakten, hvis der opstår problemer. Det mest oplagte er at gå efter en voldgift, der vil være fortrolig i forhold til en retssag, siger Bo Vilsgaard.
Helle Søbys råd på dette område er på linje med Bo Vilsgaards:
- Der er ofte udskiftning blandt beslutningstagere i større virksomheder, så det er vigtigt med rene linjer for samarbejdet, levering, betaling og så videre, så der ikke opstår misforståelser, siger hun.
Vigtigt at sparre med andre
Med hensyn til Bo Rohde Pedersens udfordring om at styre ressourcerne bedst muligt, foreslår begge eksperter, at han outsourcer regnskabsføringen til andre. Samtidig foreslår Helle Søby, at han etablerer et advisory board, der kan hjælpe ham med at udvikle firmaet.
- Her kan du løbende få sparring om de udfordringer, du har. Om det for eksempel er klogt at satse på to forskellige forretningsområder som kurser og rådgivning eller blot et af områderne, siger Helle Søby.
Bo Vilsgaard anbefaler Bo Rohde Pedersen til at få etableret en deltaljeret projektstyring, så han hele tiden kan følge op på, hvordan det går i virksomheden. Og i de ledige perioder er der ifølge Vilsgaard ingen tvivl om, hvad han bør bruge tiden på:
- Da skal han simpelthen ud at sælge og lave markedsføring for at få nye kunder og kursister, lyder rådet.
